Seit dem 18. April 2017 sind bei öffentlichen Aufträgen im Oberschwellenbereich sowohl elektronische Ausschreibungen als auch elektronische Auftragsvergaben verpflichtend vorgeschrieben. Diese gesetzliche Regelung wurde eingeführt, um die Vergabepraxis transparenter, effizienter und zugänglicher zu gestalten.
Unternehmen, die sich um solche Aufträge bewerben möchten, müssen nun elektronische Vergabeplattformen nutzen, um Ausschreibungsunterlagen einzusehen, ihre Angebote elektronisch einzureichen und den gesamten Vergabeprozess online abzuwickeln. Die digitale Umsetzung soll den Wettbewerb stärken und die Interaktion zwischen öffentlichen Auftraggebern und Bietern optimieren, was letztlich zu einer verbesserten Vergabepraxis führt.
Die Vorteile der online Ausschreibung sind klar
Effizienz:
Die E-Vergabe ermöglicht einen schnelleren und effizienteren Ablauf des gesamten Ausschreibungsprozesses. Die Veröffentlichung der Ausschreibung, die Kommunikation mit BieterInnen und die Einreichung der Angebote erfolgen online, was den Zeitaufwand erheblich reduziert.
Gleichberechtigung:
Durch die standardisierte elektronische Einreichung der Angebote werden alle BieterInnen gleich behandelt, da keine manuellen Eingriffe oder Präferenzen möglich sind. Dies fördert einen fairen und offenen Wettbewerb.
Schnellere Kommunikation:
BieterInnen können Fragen und Anfragen online stellen, und die Antworten können direkt an alle Teilnehmer kommuniziert werden. Dadurch wird die Kommunikation beschleunigt und alle Beteiligten erhalten zeitnah die gleichen Informationen.
Der Aufstieg von Ausschreibungsplattformen
In den letzten Jahren hat sich die Zahl der Plattformen, die online Ausschreibungen ermöglichen, deutlich erhöht. Auf diesen Plattformen können sowohl neue Ausschreibungen veröffentlicht als auch von interessierten Unternehmen gefunden werden.
Ein Beispiel einer solchen Plattform ist die eVergabe.de GmbH, die es öffentlichen und gewerblichen Auftraggebern ermöglicht, ihre Ausschreibungen online einzustellen. Die Plattform bietet eine umfassende Suchfunktion, die es Unternehmen erleichtert, relevante Ausschreibungen zu finden. Zudem ermöglicht die Plattform eine einfache und effiziente Kommunikation zwischen den Auftraggebern und den Bietern.
Die eVergabe.de GmbH ist eine renommierte Firma in der Vergabe- und Beschaffungsbranche und betreut mehr als 160.000 Kunden.
Die neuen AVA Softwares sind für digitale Ausschreibung programmiert
Die Vorteile der digitalen Ausschreibung sind überzeugend und bieten sowohl Zeit- als auch Kosteneinsparungen. Die Möglichkeit, Angebote nicht manuell abtippen zu müssen, führt zu einer effizienteren Abwicklung und damit verbundenen Einsparungen.
Es ist daher verständlich, dass Architektinnen und Architekten großes Interesse daran haben, nicht nur öffentliche Ausschreibungen, sondern auch gewerbliche und private Projekte online auszuschreiben.
Dieser Bedarf spiegelt sich deutlich in der Entwicklung von Ausschreibungssoftware wider. Moderne AVA-Softwarelösungen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind, integrieren die Online-Ausschreibung bereits von Anfang an. Ein herausragendes Beispiel dafür ist die cloud-basierte AVA-Software von Compa.
Egal, um welche Art von Projekt es sich handelt (öffentlich, gewerblich, privat), Bauprojekte können mühelos online ausgeschrieben werden. Potenzielle Baupartner erhalten direkt aus dem Programm per E-Mail eine Aufforderung zur Angebotsabgabe und können ihre Preise ohne den Einsatz von Papier oder Excel und ohne die Notwendigkeit eines eigenen Accounts einreichen. Sogar die oft zeitraubende Kommunikation, wie das Versenden von Absagen, kann nahtlos über die Software abgewickelt werden.
Dank solcher fortschrittlichen Lösungen profitieren Unternehmen von einer reibungslosen, effizienten und zeitsparenden Ausschreibung, während gleichzeitig die Umweltbelastung durch den Verzicht auf Papier minimiert wird. Die Zukunft der Ausschreibung ist zweifellos digital, und innovative Softwarelösungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Vereinfachung und Modernisierung des Ausschreibungsprozesses im Baubereich.
Quelle / Foto: (c) Redaktion
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